مقاله زمان فک وثیقه و علتهای تأخیر به پرسش «چقدر طول میکشد؟» پاسخ میدهد. این راهنما فهرست کارهایی است که پس از صدور دستور فک باید برای ثبت و بایگانی پیگیری شوند.
مشخصات نامه را با سند تطبیق دهید
نام مالک، پلاک اصلی و فرعی و بخش ثبتی را با سند مقابله کنید. اگر ملک چند مالک دارد یا رهن دیگری روی آن است، از مرجع بپرسید در نامه فک چه وضعیتی ثبت شده و چه محدودیتی باقی میماند.
صدور، ارسال و دریافت پاسخ را جدا ثبت کنید
شماره و تاریخ دستور، شماره نامه خروجی و کد پیگیری احتمالی را نگه دارید. از مرجع بپرسید نامه به کجا ارسال شده و چه راهی برای گرفتن پاسخ رسمی وجود دارد. اگر مکاتبه برگشت خورد، علت را مکتوب بخواهید تا اصلاح همان مورد دنبال شود.
پاسخ ثبت را بایگانی کنید
تا وقتی پاسخ یا استعلام تازه وضعیت ملک را روشن نکرده، صرف صدور دستور را معادل پاکشدن سابقه ثبتی فرض نکنید. نسخه دستور و پاسخ نهایی را به مالک تحویل دهید. شرح خدمت پیگیری قرارداد و فک وثیقه و نکات مربوط به تمدید قرار را هم ببینید.